Yo las reduzco con el picture manager de office picas en editar imágenes, abajo a la derecha picas en cambiar tamaño, te sale una barra o cuadro con "tamaño predefinido" donde puedes elegir. Te aconsejo web grande o web pequeña: 640 x 480 es el máximo que te permite enviar. Espero que te sirva por que viene con el office y es fácil que lo tengas.